El piloto del tiempo

Muchas veces sentimos que no nos alcanza el tiempo para todas nuestras actividades y quisiéramos que el día tuviera más de 24 horas.  Carlos Hurtarte es un especialista en manejo del tiempo, entre sus enseñanzas más importantes está fijarse metas a largo plazo, cumpliendo pequeños objetivos.

Un mal manejo del tiempo puede llevar a una persona a la ruina de su mundo laboral y personal”, afirma Carlos Hurtarte, un guatemalteco experto en dinámicas y pensamientos para aprovechar todo el tiempo que tenemos en la vida.  El aprendizaje de Hurtarte en manejo del tiempo no fue fácil o agradable.  Luego de estudiar Administración de Empresas y Psicología Industrial, comenzó a perder amigos y dinero y estuvo cerca de quedarse sin familia.

“Con golpes duros entendí que para ser feliz debía integrar todos los roles de mi vida, siendo la familia y el trabajo los principales.  Pensé que debía arreglar mi vida o terminaría mal.  Recordé mis sueños de joven y supe que no tenían nada que ver con lo que hacía entonces.  Estudié el tema y lo puse en práctica, con el tiempo comencé a impartirlo”, relata quien tiene más de 10 años de dar conferencias y talleres sobre este tópico.

Debemos soñar

Cuando se es joven se tienen muchas ideas de la vida.  Según Hurtarte, la mayoría de personas a quienes se les pregunta cuáles eran sus sueños de pequeños, responden que deseaban realizar actividades para sentirse libres, como ser explorador o astronauta.  No querían estar encajonadas.  Ahora, ya de adultas, cuando se encuentran en sus trabajos y oficinas se sienten encerradas y con demasiados límites.

“Por eso pensamos que el manejo del tiempo significa imponernos barreras y limitantes, que es estresante y muy rígido.  Al contrario, el tiempo es voluble y manejable”, dice el experto, quien confiesa mantener el sueño juvenil de ser piloto aviador.

En esta parte, los sueños juegan un papel importante.  Una persona debe tener una meta, la cual es su sueño a alcanzar. Ya con un sueño y un propósito se puede comenzar a establecer pequeños objetivos para alcanzarlo.  Priorizar metas y ordenar actividades, es parte esencial de manejar el tiempo.

Los mitos del tiempo

Existen muchos paradigmas sobre el uso del tiempo.  Los más populares son creer que aprovecharlo significa trabajar más horas y manejar una agenda.  “La agenda solamente es una herramienta y se aprende a llenar en un par de horas, pero si no se sabe qué hacer con tantas tareas, caemos en lo mismo.  Y con la idea de que manejar el tiempo implica más trabajo, es todo lo contrario, se busca descansar más.  Eso se logra sin tener obligaciones pendientes.  No puedes descansar con tareas pendientes, es imposible”, sentencia.

Otra creencia errónea es no agendar compromisos personales, como visitas familiares o salidas de ocio, porque se cree tienen menos importancia comparadas con las laborales.  Ambas deben estar apuntadas en la agenda y realizarse con dedicación.  Si desea visitar a un familiar o amigo, por ejemplo, es obligatorio tenerlo en la agenda de tareas y cumplirlo.  Así aprovechará mejor esos instantes y su mente se abstendrá de ocuparse en otras ideas.

En el desarrollo de su actividad ha encontrado el paradigma más importante, el cual es creer que aprender a manejar el tiempo, es en sí, perder tiempo.  “El 70 por ciento de personas que piden el seminario luego dicen que están muy ocupadas para recibirlo.  En Guatemala tenemos una cultura de improvisación en vez de administración.  Hacemos lo primero que podemos y así estamos ocupados todo el tiempo, escribiendo, corriendo y recibiendo llamadas”, explica Hurtarte, añadiendo que productividad también significa detenerse, analizar y actuar.  Trabajar siempre con urgencia se conoce como Gerencia de Crisis, y es estar ocupado siempre para salir de situaciones difíciles.  “Prioridad es resolver problemas de las 8:00 a las 18:00 horas.  Manejo del tiempo es lo que te llevará a realizar tus sueños”, concluye el experto. 

No hay tiempo muerto

Cuando hacemos fila por el tráfico o para un trámite burocrático, o esperamos sentados en una clínica, es normal sentir que estamos perdiendo tiempo.  Esto no debería ser así.  Según Hurtarte, lo que existe es tiempo libre y personas que no saben qué hacer con él.  Para ellos están las llamadas mini-tareas: revisar compromisos en agenda o navegar por la Internet y revisar correos.  También existen actividades de renovación mental, como leer o escribir, las cuales son aconsejables en estos minutos.  Si usted tiene la sensación de que está perdiendo el tiempo, es señal de que no se ha ordenado y no sabe qué hacer con sus horas libres.


Por David Lepe

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