| ¡Necesito más espacio! |
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¿Qué hacemos cuando nuestras fotos, datos y archivos multimedia llenan nuestro disco duro?
Regresas de tu viaje de fin de semana y guardas en tu computadora personal las fotografías de todo el itinerario, los lugares que visitaste y quiénes te acompañaron. Si efectúas este proceso al menos una vez al mes, al final del año te darás cuenta de la enorme cantidad de fotografías guardadas de distintas ocasiones.
Por otro lado, tus archivos de la universidad o de tu trabajo personal, ya sean documentos de texto, tablas o presentaciones, se acumulan y poco a poco observas cierta lentitud progresiva en el procesamiento de datos en tu computadora. La pregunta es ¿qué hacer con todos los archivos?
Por lo general, se tiende a guardar una copia de respaldo en discos compactos de 800 megabytes. Si bien es una manera rápida de almacenar tus archivos, éstos corren el riesgo de perderse si tienes muchos discos compactos sin etiquetar, rayarse o humedecerse con el riesgo de no ser leídos por tu computadora personal.
En la mayoría de casos las imágenes, música en mp3 y videos son los archivos que más ocupan espacio en tu computadora. Ennio Pagurut, fotógrafo profesional, recomienda guardar las imágenes en discos duros externos o en DVD, ya que ambas opciones ofrecen espacio suficiente para almacenar una considerable cantidad de información. Dadas las exigencias de su clientela, afirma que aun con la tecnología la importancia radica en la manera de archivar las imágenes, porque resulta más accesible encontrar un archivo por medio de un orden correlativo o por fecha de toma, incluyendo el año.
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Si tu espacio en el disco es limitado y deseas compartir con otras personas tus imágenes o archivos multimedia, incluyendo textos o presentaciones, puedes tener la opción de cargarlos en Internet aprovechando la diversidad de páginas y servidores online que existen en el ciberespacio.
El único inconveniente es que los archivos pueden llegar a ser, en algún momento, de uso general y no podrás controlar quién obtiene y visualiza tu información. En algunas páginas se ofrece el servicio de limitaciones para compartir datos, así eliges cuáles archivos deseas subir y cuáles puedan descargar tus amigos o los visitantes de tu web.
Marianela Quemé, ingeniera en sistemas especializada en Desarrollo Web, recomienda a quienes trabajan aplicaciones y sitios en Internet, el alquiler de servidores ubicados en Estados Unidos. Este servicio es diferente a los sitios online, ya que el acceso es vía ftp o protocolo de transferencia, aunque puedes conectarte en cualquier lugar para descargar los archivos del servidor en alquiler. También te brinda la seguridad del mantenimiento de la información importante que cargues en ellos, porque la tecnología utilizada en los distintos estados de la nación norteamericana sobrepasa los límites de capacidad existentes en el país. Para darte una idea de ello, los precios de arrendamiento dependen de los gygabytes o terrabytes que desees abarcar con tus archivos.
Aun con todos los avances de la tecnología en formatos más grandes y capacidades menos limitadas de archivo, la organización y administración digital es complicada si tu trabajo se basa en los distintos formatos para imágenes y videos. Empresas de administración de archivos digitales han surgido en diferentes países con el objetivo de transformar los formatos análogos a digitales y de minimizar el riesgo de pérdida de datos para empresas de alto nivel, organismos internacionales y compañías relacionadas con todo tipo de documentos, imágenes y archivos multimedia.
Entre las ventajas de contratar un asesor o empresa externa para esta labor está el ahorro de espacio físico de almacenaje de información y el menor riesgo de pérdida de información ocasionada por incendios, robos, inundaciones, y demás. Con el paso del tiempo, los documentos digitales no se deterioran -dependiendo del mantenimiento de sus servidores o medios de almacenamiento- y permiten el acceso inmediato y simultáneo, si son varios usuarios, a los documentos según distintos criterios de búsqueda.
Debes analizar muy bien esta opción si deseas aplicarla para tu empresa o trabajo personal, ya que la seguridad y confidencialidad tienen su precio. La mayoría de empresas ofrece un ambiente de clima controlado para medios magnéticos -cintas o videos VHS- así como software especial de búsqueda para utilizarlo desde tu computadora personal mediante contraseñas asignadas.
Entre las opciones que existen para mantener tus documentos en línea están:
www.adrive.com
Permite almacenar música, fotos, videos y ofrece 50 gygabytes de forma gratuita. Necesitas registrarte para obtener una cuenta.
http://godlike.cl/
Aloja gratis las imágenes en formato jpeg, png y gif con un tamaño máximo de siete megabytes. Ideal para programadores.
www.hotshare.net
Hotshare permite alojar videos, imágenes, audio y flash. Puedes organizar los archivos por categoría.
http://digitalbucket.net/
Es un disco virtual de un gygabytes de capacidad. Posee una interfase similar a la del administrador de archivos de Windows.
www.4shared.com
Ofrece alojar archivos hasta un gygabytes gratis y puedes ampliarlo a espacio ilimitado con un plan mensual de US$500.
www.flyupload.com
flyupload permite cargar archivos hasta dos gygabytes y luego compartirlo por medio de una URL, código Html o BB.
http://in.solit.us/
Lo insólito de su servicio es que ofrece alojamiento con espacio en disco y ancho de banda ilimitado e indefinidamente.
Para quienes utilizan un número considerable de archivos personales y de trabajo en su computadora personal, Marianela Quemé, de mquemé soft, aconseja:
• Mantener los archivos en CD’s o DVD’s ordenados por fecha, temas, clientes, y otros.
• Realizar copias de respaldo semanal, mensual, trimestral, semestral o anual, dependiendo del volumen de archivos que produzcas.
• Utilizar discos duros externos. Éstos son fáciles de utilizar e instalar, a la vez son adaptables a la mayoría de computadoras.
Por Pedro A. Barrera
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